Reglas de recaudación puerta a puerta por estado
Recaudación de fondos puerta a puerta en Washington: Las reglas
En Washington, la organización benéfica y cualquier recaudador pagado que trabaje para ella deben estar registrados ante el Secretario de Estado antes de que alguien solicite un donativo. En cada puerta el voluntario dice su propio nombre y el nombre de la organización benéfica y la ciudad de origen, y da el número publicado y el sitio web del Secretario de Estado cuando un residente lo solicita. Un voluntario pagado también menciona la firma para la que trabaja.
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Confirme el registro del Secretario de Estado antes de la primera solicitud
Antes de que comience un turno, verifique que la organización benéfica esté registrada ante el Secretario de Estado de Washington. RCW 19.09.065 es claro: todas las organizaciones benéficas y los recaudadores comerciales deben registrarse ante el secretario antes de realizar cualquier solicitud. Si una firma de recaudación paga las puertas, la firma necesita su propio registro además del de la organización benéfica. Mantenga ambas confirmaciones con el líder del turno para que la respuesta esté a mano cuando un residente pregunte quiénes son.
Diga su nombre, la organización benéfica y su ciudad en cada puerta
RCW 19.09.100 requiere divulgaciones claras y conspicuas en el punto de solicitud, realizadas durante la propia solicitud hablada, no después en un recibo. Incorpórelas en la línea de apertura:
- Su propio nombre.
- El nombre de la organización benéfica y la ciudad donde tiene su sede principal.
- Si el residente pregunta, el número de teléfono publicado y el sitio web del Secretario de Estado, donde pueden consultar la información financiera de la organización benéfica.
Un guion que funciona: Hola, soy [su nombre], voluntario con [la organización benéfica], con sede en [su ciudad]. Estamos recaudando fondos para [el programa]. Imprima el número y el sitio web del Secretario de Estado en el material de despedida para que cada voluntario pueda entregarlo.
Los voluntarios pagados también nombran la firma para la que trabajan
Cuando las personas en la puerta son pagadas por un recaudador comercial, RCW 19.09.100 añade una divulgación: el voluntario también debe nombrar la entidad de la que es agente o empleado, junto con el nombre y la ciudad de la organización benéfica. La firma también tiene su propia documentación. Bajo RCW 19.09.079, un recaudador comercial presenta un aviso de cambio dentro de los treinta días cuando sus datos registrados cambian, como una nueva dirección o una nueva persona responsable de su trabajo en Washington, así que informe a la firma cuando cambien los contactos de su programa.
Nunca describa el registro como la aprobación del estado
El registro es una presentación, no un sello de aprobación. RCW 19.09.065 dice que el registro no debe considerarse ni representarse como una avalía del secretario o del estado de Washington. Entrene a los voluntarios para decir estamos registrados ante el Secretario de Estado, y nunca que el estado aprobó o certificó la organización benéfica. Si un residente quiere juzgar la organización benéfica, diríjalo al número y al sitio web del Secretario de Estado en su lugar.
Lista de verificación de pre-llamado de Washington
Repase esto antes de cada turno:
- El registro del Secretario de Estado de la organización benéfica está vigente, y el líder del turno tiene la confirmación.
- Si una firma pagada está recaudando, el registro propio de la firma también está vigente.
- Cada voluntario puede decir su nombre, el nombre de la organización benéfica y su ciudad en la primera frase.
- El material de despedida lleva el número publicado y el sitio web del Secretario de Estado.
- Los voluntarios pagados saben nombrar a su empleador en la puerta.
- Nadie dice que el estado aprobó o certificó la organización benéfica.
Para ver cómo otros estados manejan el mismo trabajo, consulte la guía nacional y las reglas de California.
Otros estados
- Recaudación puerta a puerta en California: Las reglas
Cómo ejecutar un programa de recaudación puerta a puerta en California: la inscripción para confirmar, la tarjeta que muestra cada voluntario, y qué cambia cuando los voluntarios son pagados.
- Recaudación puerta a puerta en Florida: Las reglas
Cómo ejecutar un programa de recaudación puerta a puerta en Florida: registrese primero con FDACS, diga los hechos requeridos en la puerta y imprima la declaración estatal en los recibos.
- Recaudación puerta a puerta en Georgia: Reglas de registro
Cómo preparar un programa de recaudación puerta a puerta en Georgia: confirme si su organización está exenta o debe presentar el Formulario C100 ante el Secretario de Estado, incluya las divulgaciones de O.C.G.A. § 43-17-8 en la puerta, y conserve registros de contribuciones superiores a $25.00.
Planifica tu primera ronda de visitas
Configura el programa de tu organización, sube tu lista permitida e invita a las personas que harán las visitas.
Fuentes
- RCW 19.09.065 — registro antes de la solicitud; el registro no es una avalía
- RCW 19.09.100 — divulgaciones en el punto de solicitud, incluida una de un recaudador comercial
- RCW 19.09.079 — un aviso de cambio de un recaudador de fondos comercial
Las reglas cambian. Verifica la fuente oficial antes de que tu programa comience.