Recaudación puerta a puerta en Georgia: Reglas de registro

Comience su preparación de campo en Georgia verificando si su grupo califica para una exención estatutaria o necesita una presentación estatal activa antes de que cualquier voluntario camine por la calle. Bajo la orientación del Georgia Department of Law Consumer Protection Division, las organizaciones e individuos que solicitan contribuciones al público para fines benéficos deben registrarse cada año ante el Secretario de Estado a menos que estén exentos, entre los exentos se encuentran instituciones educativas y organizaciones religiosas y políticas. Si su organización debe registrarse, la Georgia Secretary of State Rule 590-9-4 dirige a una organización benéfica que pretende solicitar o que tenga contribuciones solicitadas en el estado en su nombre a presentar una declaración de registro efectiva ante el Secretario de Estado en el Formulario C100 o la Declaración de Registro Uniforme y cumplir con los requisitos de O.C.G.A. § 43-17-5 antes de cualquier solicitud. Bajo la Georgia Charitable Solicitations Act, la tarifa de registro inicial de una organización benéfica es $35.00, y la tarifa de renovación de la inscripción de una organización benéfica es $20.00. Conserve la confirmación de registro efectivo y el recibo de la tarifa en su carpeta de programa antes de programar turnos de vecindario.

Escriba las declaraciones estatutarias obligatorias de Georgia directamente en su guion de campo y materiales impresos antes de enviar equipos a tocar puertas. Bajo la Georgia Charitable Solicitations Act, cada organización benéfica, solicitador pagado o agente solicitador que deba estar registrado bajo la sección del Código debe incluir las divulgaciones requeridas por O.C.G.A. § 43-17-8 en el momento de cualquier solicitud que ocurra en o desde Georgia. Durante las reuniones previas al turno, los gerentes de campo deben verificar que los voluntarios que solicitan para una organización benéfica registrada, junto con cualquier solicitador pagado o agente solicitador en la ruta, entreguen las divulgaciones de O.C.G.A. § 43-17-8 durante la conversación en la puerta. Para comparar cómo las reglas de registro estatal y de puerta a puerta se aplican en distintas jurisdicciones, consulte el centro de reglas de recaudación puerta a puerta por estado junto con las guías para California y Florida.

Configure una rutina de archivo post-turno antes de que comience su campaña para que cada nota de seguimiento y registro de donante del campo entre en un archivo central al final del día. Bajo las reglas del Georgia Secretary of State, una organización benéfica de Georgia debe mantener, por un período de no menos de tres años, registros de toda correspondencia y memorandos sobre todas las contribuciones superiores a $25.00 recibidas de cualquier persona u organización.

Elija programas cívicos y comunitarios, redacte su propia pregunta de campo e invite a voluntarios a registrar respuestas estándar. Exporte los datos del programa como CSV para sus propios registros y la siguiente ronda de visitas. Almacenar esa exportación CSV junto con toda la correspondencia y memorandos de contribuciones superiores a $25.00 de cualquier persona u organización mantiene sus registros de campo y documentación estatutaria juntos durante el período completo de retención de tres años.

Verifique cada requisito estatutario de Georgia con su coordinador de campo antes de asignar calles a sus voluntarios. Revisar su estado de registro, el lenguaje del guion de puerta y las carpetas de registro de donantes juntos garantiza que cada regla bajo O.C.G.A. § 43-17-5 y O.C.G.A. § 43-17-8 se cumpla antes de cualquier solicitud en el estado.

• Revisión de exención o registro anual: Confirme si su organización está entre las exentas (como instituciones educativas y organizaciones religiosas y políticas) o si debe registrarse cada año ante el Georgia Secretary of State para solicitar contribuciones del público con fines caritativos.
• Formulario C100 o Declaración de Registro Uniforme en archivo: Si su organización caritativa debe registrarse, verifique que se haya presentado una declaración de registro efectiva en el Formulario C100 o la Declaración de Registro Uniforme ante el Secretario de Estado, en cumplimiento con O.C.G.A. § 43-17-5, antes de cualquier solicitud en Georgia.
• Pago de la tarifa inicial o de renovación: Confirme el pago de la tarifa de $35.00 fee for initial registration de una organización caritativa o la tarifa de $20.00 por renovación.
• Divulgaciones de O.C.G.A. § 43-17-8 en el guion de puerta a puerta: Asegúrese de que cada organización caritativa registrada, solicitante pagado o agente solicitante incluya las divulgaciones requeridas por O.C.G.A. § 43-17-8 al momento de cualquier solicitud que ocurra en o desde Georgia.
• Archivo de tres años para contribuciones superiores a $25.00: Prepare su sistema de archivo para mantener, por un período de no menos de tres años, registros de toda la correspondencia y memorandos relacionados con todas las contribuciones superiores a $25.00 recibidas de cualquier persona u organización.