Reglas de recaudación puerta a puerta por estado
Recaudación puerta a puerta en California: Las reglas
Un programa de recaudación puerta a puerta en California tiene 3 cosas que resolver antes del primer turno: el estado de la organización con el Registro de Caridades y Recaudadores de Fondos del Attorney General, la tarjeta que cada voluntario muestra antes de preguntar, y si alguien que toca la puerta está pagado. Cada uno es un paso en el plan del programa, con la fuente oficial enlazada.
Revisado por última vez
Verificar el estado del Registro antes de cada ronda de puertas
Busca la organización en el Registro del Fiscal General antes del primer turno y nuevamente antes de cada nueva ronda de puertas. Una organización que esté morosa, suspendida o revocada no puede solicitar donaciones en California, por lo que una renovación vencida detiene el programa hasta que se solucione. Tres fechas mantienen el estado vigente: el registro del Formulario CT-1, presentado dentro de 30 días de la primera donación o subvención; el Renovación del Formulario RRF-1 anual, vencido 4 meses y 15 días después del cierre del año fiscal; y el primer turno del programa, que ocurre después de ambos.
Entrega a cada voluntario la tarjeta de solicitud antes de que toque la puerta
La regla presencial de California exige que el voluntario mostrar al donante prospectivo una Tarjeta de Solicitud o Venta para Propósitos Caritativos firmada antes de preguntar, o entregar un folleto con la misma información y decir que lo hace. Un principal, miembro del personal o funcionario firma y fecha la tarjeta bajo pena de perjurio. Imprímela en tipo de al menos 10 puntos con:
- el nombre y la dirección de la organización para la que es el dinero
- el nombre y la dirección comercial del individuo pagado que realiza la solicitud real
- cómo se usará el dinero, cuando no haya organización o fondo
- que la organización no es exenta de impuestos, cuando sea el caso
- la parte del donativo que es deducible de impuestos, o las palabras «This contribution is not tax deductible»
Una organización cuyo nombre sugiera policía, bomberos o veteranos también indica su membresía total y cuántos miembros trabajan o viven en el condado. Coloca la tarjeta en el kit de turno y la presentación de voluntarios. En Activate, elige Programas cívicos y comunitarios, escribe tu propia pregunta de campo e invita a los voluntarios a registrar respuestas estándar; la tarjeta va a la puerta con cada voluntario.
Breve voluntarios no remunerados sobre la divulgación más corta
Un voluntario que no paga nada puede hacer una divulgación más corta en la puerta: el nombre y la dirección de la organización, el propósito caritativo, y una línea que indique que la información de ingresos y gastos, incluidos los costos de recaudación de fondos, está disponible en la oficina de la organización. Enseña esa versión en la presentación, y ten la oficina lista para enviar la información dentro de 7 días de una solicitud. Los voluntarios no remunerados de 18 años o menos que recolectan para una organización 501(c)(3) no hacen divulgaciones bajo la regla de la tarjeta.
Coloca el aviso de una firma de puerta a puerta pagada en el calendario del programa
Una firma paga para recaudar fondos para la caridad se registra como recaudador comercial ante el Registro General de Caridades y Recaudadores antes de solicitar, y renueva antes del 15 de enero cada año. También presenta un aviso de intención de solicitar al menos 10 días hábiles antes de que comience cada campaña, nombrando los métodos de recaudación que se utilizarán. Cuenta esos 10 días hábiles hacia atrás desde la fecha de lanzamiento al establecer el calendario del programa. El página de recaudación comercial del Registro enumera los demás requisitos de la firma.
Otros estados
- Recaudación puerta a puerta en Florida: Las reglas
Cómo ejecutar un programa de recaudación puerta a puerta en Florida: registrese primero con FDACS, diga los hechos requeridos en la puerta y imprima la declaración estatal en los recibos.
- Recaudación puerta a puerta en Georgia: Reglas de registro
Cómo preparar un programa de recaudación puerta a puerta en Georgia: confirme si su organización está exenta o debe presentar el Formulario C100 ante el Secretario de Estado, incluya las divulgaciones de O.C.G.A. § 43-17-8 en la puerta, y conserve registros de contribuciones superiores a $25.00.
Planifica tu primera ronda de visitas
Configura el programa de tu organización, sube tu lista permitida e invita a las personas que harán las visitas.
Fuentes
- Fiscal General: Registro inicial — quien se registra, el plazo de 30 días, Form CT-1
- Fiscal: Renovación anual de registro — Formulario RRF-1 y su fecha de vencimiento
- Fiscal General: Incumplimiento — no solicitar mientras no esté en buen estado
- Fiscal General: Recaudadores comerciales con fines benéficos — el registro de la firma y otros requisitos
- Fiscal General: Aviso de Intención de Solicitar, Formulario CT-10CF — el formulario de aviso
- Información Legislativa de California: la tarjeta de solicitud — lo que muestra la tarjeta, divulgaciones de voluntarios
- Información Legislativa de California: registro inicial — 30 días después de recibir la propiedad por primera vez
- Información Legislativa de California: recaudadores comerciales — registro antes de solicitar, renovación antes del 15 de enero, aviso 10 días hábiles antes de una campaña
Las reglas cambian. Verifica la fuente oficial antes de que tu programa comience.